大石桥市档案馆自1959年成立以来，全馆工作人员为建立内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏档案体系，做了不懈的努力。除了接收到期和撤并单位档案外，还向社会和个人广泛征集档案资料，馆藏档案资料数量逐年增加。截至2005年末，馆藏档案99个全宗，43621卷，其中永久22059卷，长期 20330卷，短期1232卷，排架长度654.3米。另外，我馆尚存非全宗形式档案共4536卷、盒、件、幅。
本馆所藏档案最早为清顺治十八年，最晚为2002年，时间跨度达300多年，但由于社会的动荡，历史的变迁，致使大石桥市1949年以前的档案数量极少，目前有文书档案41642卷，占馆藏档案总数的97.5%，财会档案461卷（盒），科技档案121盒（另有底图300张）；实物档案11件，有现行档案43976卷（册、盒、件），有革命历史档案121卷，旧政权档案16卷（盒、幅、份）。
旧政权档案
本馆所藏旧政权档案共16卷（盒、幅、份），其中最早为清顺治十八年，最晚为民国三十七年。这部分档案为征集而来，主要包括顺治十八年诰命书2份、清代顺治年间人物画像4幅，东北农业统计2卷，房照地契、土地执照、台帐7卷，大石桥自来水管网图1份。（有关详细内容请参见非全宗形式档案部分。）
革命历史档案
革命历史档案主要分布在市委、市政府、团委、民政局等全宗内，计121卷，档案起止时间为1947年至1949年。主要内容有东北行政委员会、辽东省人民政府、辽南专署或营口县等关于财政、军事、机构、干部、教育、优抚救济、卫生、商业、交通、生产、防洪等方面文件，县委会议记录、工作总结，人代会材料；东北局、辽东省委、省合作会社、组织部、宣传部、县公安局以及各区委关于组织、宣传、土改以及反动党、团、特登记的文件。
现行档案
本馆所藏建国后的现行档案共99个全宗，43621卷（册、盒），形成时间为1949年至2002年，主要来源于现行市级机关、团体及其所属单位以及撤销机关和企事业单位。主要内容有：中央、国务院、辽宁省等上级党政机关文件，有中共大石桥市委（营口县委），大石桥市（营口县）政府、人大、政协、纪检委、市委（县委）、市（县）人民政府所属各部、委、办、局以及各群众团体、撤并机构、临时机构形成的档案。
馆藏的现行档案数量庞大，记述了1949年中华人民共和国成立以来中共大石桥市委（营口县委）、大石桥市（营口县）人民政府领导全市（县）人民医治战争创伤，抗美援朝、进行社会主义改造，大跃进，文化大革命，粉碎四人帮，进行国民经济恢复、实行市场经济，进行工农业生产和建设的情况，全面反映了大石桥市（营口县）政治、经济、文化各方面的真实面貌。
本馆现存的档案大部分是以全宗为单位进行保管的，各全宗则按进馆时和立档单位所处地位与级别进行排列存放。全宗共分为两大类：（一）现行市级机关、团体档案类。（二）现行市级机关、团体所属单位档案类，即二级机构。其中现行市级机关、团体档案类下设8个属类，即：党委部门、政府部门、人大政协群团、镇区，其中政府部门又按不同性质分设综合部门、工交基建、财贸金融、农林水利、科教文卫、政法武装、其他共七个属类；二级机构档案类由于数量较少，未设属类。
全宗内档案基本按照“年度—保管期限”和“保管期限—年度”分类。各库房设有库房索引，阅档室设有全宗位置索引。
馆藏资料是档案馆馆藏结构不可缺少的组成部分，也是馆藏档案的重要补充。我馆自1959年成立以来，通过编辑、接收、征集、订购、赠送等多种途径收集了大量资料。现有馆藏资料5200余册，报纸6种。主要是历史文献、统计资料、政策法令汇编和政治、经济、科技、文教等方面资料以及《人民日报》、《辽宁日报》、《营口日报》、《解放军报》、《中国档案报》、《大石桥报》。
为便于资料的管理和利用，我馆将资料分为十三类，即：文献汇编、参考统计汇编、史志、人物志、工具书、档案业务书刊、报刊杂志合订本、科技、报纸、图册、水文资料、档案局编研材料、其他。 |
